¿Para qué tamaño de flota está pensado FleetFlow? ¿Sirve para uso personal? ↓
FleetFlow está optimizado específicamente para pequeñas y medianas flotas de 3 a 50 vehículos (camionetas utilitarias, furgones de reparto, autos de vendedores y maquinaria de campo), que es donde el Excel ya colapsa pero los sistemas corporativos tradicionales resultan impagables y excesivamente pesados.
No obstante, la plataforma es 100% adaptable y modular: también puede utilizarse a nivel particular o familiar para 1 o 2 autos, brindando la misma tranquilidad de no olvidar services ni vencimientos.
¿Cómo calcula FleetFlow cuándo vence un cambio de aceite si los choferes no cargan el odómetro todos los días? ↓
El sistema cuenta con un algoritmo de estimación inteligente por ritmo de uso. Cada vez que se registra una carga de combustible, un service o una actualización esporádica de kilometraje, FleetFlow calcula el promedio de kilómetros diarios que recorre esa unidad.
Con esa tasa de desgaste, proyecta exactamente la fecha en la que el vehículo alcanzará el kilometraje del próximo mantenimiento preventivo (por ejemplo, a los 10.000 km) y te envía un recordatorio por correo antes de que se pase, combinando el criterio por km y por fecha límite.
¿Qué tipo de vencimientos legales y documentales se pueden monitorear? ↓
Podés registrar y recibir alertas anticipadas para cualquier documentación crítica exigible en controles de tránsito:
- VTV / RTO: Revisiones técnicas obligatorias anuales o semestrales.
- Pólizas y pagos de seguro: Fechas de renovación y comprobantes al día.
- Cédulas autorizadas y registros: Carnets de conducir de choferes asignados.
- Oblea de GNC y prueba hidráulica: Vencimientos de cilindros de gas vehicular.
- Matafuegos y habilitaciones especiales: Senasa, cargas peligrosas o transporte de sustancias alimenticias.
¿Cómo ayuda a reducir el gasto real de combustible y evitar desvíos? ↓
Al registrar los litros cargados, el importe y el kilometraje al momento de la carga, FleetFlow calcula automáticamente dos métricas sagradas: Km por Litro (rendimiento) y Costo en pesos por kilómetro ($/km).
Si una camioneta pasa repentinamente de rendir 13 km/l a 8.5 km/l, salta una alerta inmediata: te indica si el vehículo tiene un problema mecánico de inyección/filtros o si hay una anomalía en los tickets de combustible cargados.
¿Se pueden controlar otros gastos además de services y nafta, como seguros, peajes o estacionamiento? ↓
Totalmente. FleetFlow cuenta con un módulo específico de «Otros Gastos» con categorías precargadas y editables a medida: Seguro, Patentes, Peajes, Estacionamiento, Lavado y Multas.
Además, el panel de Reportes y Gráficos Visuales consolida mes a mes la evolución en barras apiladas comparando Servicios vs Combustible vs Otros Gastos, con cálculo del promedio mensual y desglose por rubro para tener una radiografía contable exacta de la flota.
¿Es necesario instalar algún dispositivo GPS o hardware costoso en los vehículos? ↓
No, no requiere ningún hardware, dongle OBD2 ni rastreador GPS por abono. FleetFlow es una plataforma SaaS en la nube basada en software puro. Funciona como una Web App (PWA) accesible desde cualquier navegador en celular, tablet o computadora.
Esto ahorra el costo de instalación de equipos y cuotas mensuales fijas por cada vehículo, permitiéndote empezar a ordenar la flota el mismo día sin tocar los autos.
¿Puedo importar mis datos históricos desde mis planillas de Excel actuales? ↓
Sí. Ofrecemos asistencia directa para migrar la nómina de vehículos, patentes, odómetros actuales y fechas de los últimos mantenimientos desde tus hojas de cálculo sin que pierdas un solo día de trabajo.
¿Cómo funciona la prueba gratuita de 3 meses? ¿Hay contrato de permanencia? ↓
Ofrecemos 3 meses de prueba completa sin cargo para que puedas cargar tus vehículos, validar el ahorro de tiempo y verificar cómo el equipo se acostumbra al sistema en su día a día.
No pedimos tarjeta de crédito para iniciar, no hay contratos de permanencia ni cláusulas de penalización: bajo el modelo de BSJ Consultores, si dejás de usar el software, simplemente no lo pagás.